Il gestionale per tatuatori, piercer ed estetiste più evoluto del mondo.

OKID è il gestionale per studi di tatuaggio, piercing ed estetica: consenso informato digitale con firma eIDAS, agenda con serie di sedute, prenotazione online con caparre, automazioni WhatsApp, recensioni Google e tracciabilità dei materiali in un'unica piattaforma. È pensato per tatuatori, piercer, dermopigmentisti, micropigmentisti, centri estetici e professionisti di gemme dentali — dal singolo artista con partita IVA allo studio strutturato multi-sede.

No. Il consenso informato digitale conforme eIDAS è il cuore legale della piattaforma, ma OKID è un gestionale completo: agenda multi-vista con serie di appuntamenti e Trova slot, prenotazione online con caparre (carta o Satispay) e finanziamenti Klarna, conferme e promemoria WhatsApp dal numero del tuo studio, recensioni Google automatiche, schede clienti illimitate, statistiche con ore di punta e assistente IA.

Ogni studio ha una pagina di prenotazione personale, e può anche inviare al cliente un link di prenotazione su WhatsApp in automatico. Il cliente sceglie prestazione, collaboratore e orario, e conferma pagando la caparra online con carta o Satispay: lo slot resta bloccato durante il pagamento e, se il cliente non paga, si libera da solo. L'importo va direttamente sul conto dello studio via Stripe e l'appuntamento entra in agenda già confermato, con promemoria WhatsApp automatici. Per i lavori più importanti puoi offrire il finanziamento Klarna: il cliente paga a rate, lo studio incassa subito l'intero importo.

Trova slot è la funzione di OKID che riempie i buchi in agenda invece di crearne di nuovi: quando un cliente chiede un appuntamento, ti propone prima gli orari che incastrano la seduta tra due appuntamenti esistenti, trasformando le ore morte in ore fatturate. Puoi anche chiederlo all'assistente IA in linguaggio naturale — «trovami due ore con Mattia, il cliente è libero solo il mercoledì mattina» — e prenotare con un tap.

Sì. OKID è l'unica piattaforma in Italia che invia conferme, promemoria — anche multipli e in serie — auguri di compleanno, messaggi post-consenso e richieste di recensione direttamente dal numero WhatsApp del tuo studio, non da un numero sconosciuto. Il cliente riconosce subito chi gli scrive e i tassi di risposta sono molto più alti.

Con OKID ogni consenso informato firmato diventa un'opportunità: 24 ore dopo la firma, il cliente riceve su WhatsApp — dal numero del tuo studio — un link che lo porta direttamente sulla pagina delle stelle di Google. Gli basta un clic per lasciare una recensione a 5 stelle: circa il 75% dei consensi firmati si trasforma in una recensione.

Sì. Ogni collaboratore ha il suo colore in agenda, il suo accesso separato e vede solo i propri clienti e consensi, come richiede il GDPR. Le caparre e i finanziamenti Klarna possono essere granulari per ogni collaboratore con partita IVA, con incasso diretto sul suo conto. E se hai più sedi, le gestisci tutte da un unico account passando da uno studio all'altro.

Sì. OKID utilizza una firma digitale avanzata conforme al regolamento europeo eIDAS e al D.Lgs. 82/2005 (CAD), con verifica OTP certificato sul numero di telefono del cliente, timestamp server, identificazione dell'indirizzo IP, del modello di dispositivo e del documento d'identità del cliente (se lo studio attiva l'opzione). Ha pieno valore legale in Italia e in tutta Europa, e il cliente riceve il PDF firmato direttamente via email.

Sì: il DDL tatuaggi 2026 (Decreto Melanoma) prevede l'obbligo di consenso informato scritto prima di ogni seduta di tatuaggio, la conservazione del documento per almeno 5 anni, requisiti igienico-sanitari più stringenti e la tracciabilità completa di inchiostri e materiali. OKID copre tutti questi obblighi: consenso digitale con firma eIDAS, archiviazione automatica su server certificati in Italia e passaporto inchiostro con lotti e scadenze.

Almeno 5 anni secondo il DDL tatuaggi 2026. Con la carta, alla scadenza sei obbligato a distruggere i documenti tramite un'azienda certificata per lo smaltimento di dati personali — non puoi semplicemente gettarli. Con OKID ogni consenso viene archiviato criptato e distrutto automaticamente alla scadenza del termine legale: zero costi extra, zero rischio di sanzioni GDPR.

Su server fisici certificati HDS in Italia, criptati e conformi al GDPR. Non usiamo Google Drive o servizi terzi: questi archiviano i dati fuori dall'Italia, senza certificazione e con condizioni d'uso che possono consentire l'accesso ai dati da parte del provider. Su OKID ogni documento è accessibile dalla tua dashboard, ogni collaboratore vede solo i propri clienti, e la distruzione a fine termine legale è automatica.

I minorenni vengono riconosciuti in automatico dai dati inseriti nel modulo: OKID richiede subito i dati e la firma dei genitori o del tutore legale, sullo stesso flusso digitale. Il consenso risultante è completo e conforme, senza moduli cartacei aggiuntivi.

I piani partono da 29 €/mese con fatturazione annuale (35 € mensile) per professionisti individuali. Il piano Studio, per team fino a 6 collaboratori, costa 66 €/mese annuale (79 € mensile); il piano Pro, con collaboratori illimitati, 116 €/mese annuale (139 € mensile). Con il piano annuale hai 2 mesi gratis. Tutti i piani includono firme elettroniche illimitate (con fair-use), appuntamenti e clienti illimitati. Prova gratuita su tutti i piani, senza carta di credito.

Sì. Nessun vincolo e nessun preavviso: disattivi l'abbonamento quando vuoi dalla piattaforma, in autonomia. E prima di pagare qualsiasi cosa puoi provare OKID gratis, senza inserire la carta di credito.

No, niente da installare: OKID funziona dal browser su computer, tablet e smartphone, e si installa come app con un tap. Per i tuoi clienti è ancora più semplice: scansionano un QR code, compilano il consenso dal loro telefono e firmano con codice OTP — nessuna app, nessuna registrazione.

Sì. OKID è pensato per tatuatori, dermopigmentisti, micropigmentisti, centri estetici, saloni di piercing e professionisti di gemme dentali. I consensi informati sono 100% personalizzabili, con template pronti per ogni tipo di prestazione, adattabili per regione e conformi ai modelli ASL di tutta Italia — e multilingue con l'IA.